妇幼保健院档案管理问题及对策

冀昆昆

摘 要 在目前妇幼保健院管理工作中，档案管理作为其中非常重要的一个部分，其主要为妇幼保健院的管理及各项工作服务，而且通过加强妇幼保健院档案管理工作，还可以有效的提高妇幼保健院管理的水平，确保妇幼保健院医疗及科研等各项工作的顺利开展。文中分析了妇幼保健院档案管理工作的现状，并进一步对完善妇幼保健院档案管理工作的措施进行了具体的阐述。

关键词 妇幼保健院 档案管理 现状 问题 措施

中图分类号：R197.6 文献标识码：A

妇幼保健档案作为一项非常重要的信息资源，通过加强对妇幼保健档案的管理，可以加快妇幼保健院现代化建设的步伐。在当前市场经济体制下，妇幼保健院档案作为医院管理工作的重要凭证，是医院研究的基础，所以需要对其管理模式进行改进，加快推动管理的规范化，从而确保新时期妇幼保健院档案管理工作的顺利开展。

1妇幼保健档案管理工作的现状

1.1档案管理制度不健全，档案收集效率不高

在目前各级妇幼保健院的管理工作中，与自身相适合的各种管理制度都在不断建立和完善，但这些管理制度中涉及到档案管理的却相对较少，而且档案管理工作也没有纳入到妇幼保健院目标管理考试方案中，这就导致妇幼保健院在档案管理工作中，不仅档案收集效率较差，而且档案缺乏完整性。

1.2对妇幼保健档案内容界定不清，管理范围不明

社会的快速发展，科学技术进步速度较快，在这种情况下，档案管理工作发生了较大的变化，但目前妇幼保健院档案管理工作中还没有一套科学的管理制度和标准，档案管理模式也没有统一，这就导致各级医院在档案管理工作中都依据自己的理解来进行管理，管理范围不明确，导致许多需要管理的内容都没有纳入到档案管理工作中来。

1.3档案意识不强，档案利用率较低

在妇幼保健院管理工作中，很大一部分管理人员对档案的重要性都缺乏认识，觉得档案无法直接创造价值，可有可无，对医院的发展起不到多少作用。这就导致长期以来妇幼保健院的档案管理工作得不到重视，档案信息资源的开发工作也较为落后，从而导致档案资源得不到有效的利用。

1.4档案管理分散，不利于档案的完整和安全

目前部分妇幼保健院并没有专门的档案部门，档案管理工作由各科室负责，这种分散式的管理方式不仅不利于档案的完整性，而且不利于档案的综合利用，同时人力、物力和空间上也存在着较大的浪费。

1.5档案管理人员业务水平不高

妇幼保健院在人才培养工作中更重视医疗技术人员的培养，在人才培养计划中并没有将档案管理人员纳入进来，这就导致档案管理人员缺乏系统的档案知识培养，也很少有进修机会，对各种新的理念、先进的管理方法等无法有效掌握，在档案管理工作中往往凭借以往的经验来进行管理，从而导致管理水平落后，管理工作缺乏创新。

1.6档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高

在当前信息化技术快速发展下，计算机技术和网络技术开始在档案管理工作中进行广泛的应用。但在很大一部分妇幼保健院档案管理工作中，由于信息化建设投入不足，从而导致信息化技术应用水平较低，许多档案工作还停留在手工阶段，从而给档案工作的现代化发展带来了较大的影响。

2完善妇幼保健院档案管理工作的措施

2.1提高依法归档的自觉性

大力宣传档案工作，使妇幼保健院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

2.2建立健全档案管理制度

促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。妇幼保健院要结合本单位档案工作实际，根据相关法律法规制订一套切实可行的档案管理制度。对各科室的各類档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

2.3加强培训，提高档案管理人员素质

档案管理人员素质直接影响档案管理水平，妇幼保健院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。

2.4加大投入力度，实现档案的现代化管理

一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容；另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个妇幼保健院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。

2.5加快档案的开发和利用

档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，妇幼保健院档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使妇幼保健院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。

3结束语

妇幼保健院作为为妇女和儿童服务的医疗机构，其集医疗、科研、保健于一体，在当前新形势下需要加强档案管理工作，制定科学严谨的档案管理制度，从而利用档案资源为妇幼保健院的各项工作提供良好的服务，确保更好的推动妇幼保健院管理水平的提升，使妇幼保健档案的价值更好的挖掘出来，从而实现档案管理的规范化、制度和科学化。

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