浅谈高校考务信息管理系统的实施

李歆怡

摘 要 高校考务管理工作是其教务管理工作的重要组成部分，随着高校招生名额的逐年增长，高校考务管理工作的重要性也日益显现。高职院校的考务管理水平，直接体现了学校的校风建设、学风建设和教风建设，反映了学校的教学组织和教学质量水平；同时，随着社会的发展以及法律意识、维权意识的提高，学生及家长对“公正、公平、公开”的考试原则越来越重视，如何搞好高校考务管理，让学生、家长和教学管理部门三方都满意，已经成为高职院校教务管理的主要工作目标。因此，如何有效紧跟学校信息化建设的脚步，利用信息化建设来规范、促进考务管理工作，是目前各高职院校考务管理工作所需研究的重大课题。

关键词 考务管理 信息系统 高校

中图分类号：G647 文献标识码：A

高校考务管理工作是其教务管理工作的重要组成部分，随着高校招生名额的逐年增长，高校考务管理工作的重要性也日益显现。考务管理工作主要为针对各类考试而开展的相关管理工作，包含：组织各类考试报名、组织并监督各类考试的考试过程、考场安排、试卷管理、违纪管理、统计并分析考试成绩、补考管理等等。高职院校的考务管理水平，直接体现了学校的校风建设、学风建设和教风建设，反映了学校的教学组织和教学质量水平；同时，随着社会的发展以及法律意识、维权意识的提高，学生及家长对“公正、公平、公开”的考试原则越来越重视，如何搞好高校考务管理，让学生、家长和教学管理部门三方都满意，已经成为高职院校教务管理的主要工作目标。

信息时代，云计算、大数据、物联网、移动计算等新技术正在逐步广泛应用，经济社会各行业信息化步伐不断加快，社会整体信息化程度不断加深，信息技术对教育的革命性影响日趋明显。党的十八大以来，特别是中央网络安全和信息化领导小组成立后，党中央、国务院对网络安全和信息化工作的重视程度前所未有，“互联网+”行动计划、促进大数据发展行动纲要等有关政策密集出台，信息化已成为国家战略，教育信息化正迎来重大历史发展机遇。

在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》中，也部署了十三五期间的教育信息化目标主要任务，即：推动管理信息化与教育教学创新的深度融合，在提高教育管理效能的基础上，实现决策支持科学化、管理过程精细化、教学分析即时化，充分释放教育信息化的潜能，系统发挥信息化在政府职能转变、教育管理方式重构、教育管理流程再造中的作用。

因此，如何有效紧跟学校信息化建设的脚步，利用信息化建设来规范、促进考务管理工作，是目前各高职院校考务管理工作所需研究的重大课题。

1高职院校考务管理现状

目前高职院校的考务管理主要采用人工管理的模式，主要包括考试信息、监考信息、巡考信息、试卷管理及审核等，等都是采用人工操作，不仅整体工作量较大，耗费了大量人力物力财力，而且容易造成工作差错，给教职员工和学生都带来诸多不便。如何有效推动考务管理工作、提高考务管理工作效率，是当前很多高职院校亟待解决的问题。

除上述问题，目前高校考务管理还存在着一些问题，如：出题库不健全，题库不能及时更新，导致随机抽取的题目不能如实反映学生的真实水平；同时，由于现代化通讯工具的普及，考试中的违规行为激增，且形式隐蔽多样化，纸条夹带已经不是主流，更多的使用現代化通讯工具进行舞弊，给维护考风考纪增加了难度；缺少考后综合数据分析、不利于调整教学内容和调整教学质量、不利于根据实际情况进行改进考务管理水平等等。

综上，若想改变考务管理现状，推行高校考务信息管理系统势在必行。

2开发实施高校考务管理信息化系统的可行性分析

本文从开发经济、技术、社会等方面对开发实施考务管理信息化系统进行可行性分析。

2.1经济可行性

当前，随着网络技术的日益成熟，高职园校可以使用校园网平台建设考务信息管理系统，结约硬件费用。同时，可以借助计算机专业的师资和学生力量进行系统开发，在系统研究与设计期间及后期系统测试中发动计算机专业的教职员工共同参与，既提高了学生的实际运用能力，同时节约了软件开发经费，因此在经济上可行。

2.2技术上的可行性

目前高职院校均已建立校园网，并普遍使用B/S网络结构模式，将WEB浏览器作为客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。

高校教务管理软件基于B/S模式进行开发，结合了ASP.NET技术，ASP.NET基于.NET Framework的Web开发平台，不但吸收了ASP以前版本的最大优点并参照Java、VB语言的开发优势加入了许多新的特色，同时也修正了以前的ASP版本的运行错误。ASP.NET具备开发网站应用程序的一切解决方案，包括验证、缓存、状态管理、调试和部署等全部功能。在代码撰写方面特色是将页面逻辑和业务逻辑分开，它分离程序代码与显示的内容，让丰富多彩的网页更容易撰写。同时使程序代码看起来更洁净、更简单。

数据库服务器选用 SQLServer2005 数据库，是真正的客户机/服务器体系结构；图形化用户界面，使系统管理和数据库管理更加直观、简单；具有丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地；SQL Server与Windows NT完全集成，利用了NT的许多功能，如发送和接受消息，管理登录安全性等；具有很好的伸缩性，可跨越从运行Windows 95/98的小型电脑到运行Windows 2000的大型多处理器等多种平台使用；对Web技术的支持，使用户能够很容易地将数据库中的数据发布到Web页面上；SQL Server提供数据仓库功能，这个功能只在Oracle和其他更昂贵的DBMS中才有。

以上开发平台均使用成熟可行的应用软件，保证了使用的便捷性、安全性和可操作性，因此在技术上可行。

2.3管理和操作上的可行性

由于大部分工作是与学校已有的软件系统建立接口，获取其它系统已有数据，为考务系统的开发提供了必要的条件和保障，用户端在当前的操作环境下就可使用，只需要安装浏览器就能浏览网站，就在系统内实现各项功能。

综上所述，推行高校考务信息化系统可行。

3信息化考务系统的主要功能

考务管理信息系统的主要功能模块图如图1所示。

考务管理系统主要实现如下功能：

3.1发布、提醒考试信息

随着手机普及率的快速推广，学生对现代社交软件运用都较为娴熟，班级通、微信、QQ等聊天工具被广泛运用。考务管理工作人员可以利用班级通等软件以班级为单位进行信息发布，方便学生随时了解考试科目、考试地点及时间、考试注意事项等。在临近考试前的4个小时，系统可以再次在班级通内发布考试提醒，以防学生忘记考试。

3.2发布、提醒监考任务

监考教师将自己的微信等社交平台帐号与考务管理信息系统进行捆绑，当考务管理人员安排完毕考试安排时，系统自动给有监考任务的教师发送相关信息。在临近考务会和监考前的4个小时，再次推送监考信息，避免教师遗忘监考任务。

该任务同时发给巡考老师，方便巡考老师在考试中进行巡视。

3.3监督考试过程

将考场门口的脸部识别考勤机与考务管理信息系统连接，学生进入考场时，考务系统自动将考生考勤信息与考生考试信息进行对比，减少监考人员工作量，以防止走错教室等差错，避免给监考人员及学生带来麻烦和损失。

3.4完善试卷出题

教师根据授课计划安排，将考试计划录入到信息系统，根据已录入的考试计划，考务管理信息系统将会在考前一个月提醒该教师提交考试试卷。任课教师提交试卷后，系统自动通知审核人员进行试卷审核，并将审核结果反馈给相关教师。如未通过，系统也将提醒进行修改，直致最终通过审核。

相关课程教师或管理员可以进行考试试卷的添加和删除操作，试卷的组织方式有系统自动组卷、自定义组卷、手工组卷等方式。

3.5考务管理人员进行相关管理

为考务管理人员设置超级用户模块，考务人员利用该模块安排含补考在内的各类考试，并通过该系统发布相关信息。超级用户具有整个系统最高职权，对管理员和教师进行权限分配，但是不能更改相关使用记录。

3.6试题库管理

考务管理系统将设计有一套完整题库管理标准，题库中试题的来源可以由同一门课的所有教师共同编写，也可以采用购买的方式统一导入。试题入库后，试题库的更新由管理员用户完成。

4实施注意事项

要保证系统可靠、稳定的运行，还需要建立管理系统的技术支持团队，技术支持团队主要进行系统维护、故障检修等工作，定期进行系统维护升级。目前高校的教室内均安装有网络、音视频监控等先进设备，需定期排查电子设备有无老化，有无故障，在考前一周内必须进行全系统的检测和故障排查，并统一备份考试数据。同时，要对系统内所有使用人员进行分级技术培训，教会所有系统使用人员进行本职工作范围内的使用，必要时予以学习效果考核。

5结束语

随着信息时代的到来和考试精细化、标准化的发展，考试信息呈现量大、更新速度加快的趋势，推行高校考务信息管理系统势在必行。若想改变考务管理现状，推行高校考务信息管理系统势在必行。高职院校只有充分利用信息化时代的特点，将信息化考务管理与实际工作相结合，才能提高考务管理工作的水平，规范考务工作，严肃考试管理。

参考文献

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